Kurzüberblick
- Das Raumverzeichnis bildet die Grundlage des Auftrags.
- Tätigkeiten, Häufigkeiten und Freigaben müssen zusammenpassen.
Raumgruppen mit Besonderheiten verbinden.
Fassen Sie vergleichbare Bereiche wie Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Verkehrsflächen, Küchen und Sanitärzonen zusammen. Ergänzen Sie je Gruppe Flächenangaben, Beläge und sensible Ausstattung. Bei unterschiedlichen Arbeitszeiten sollte erkennbar sein, wann die Räume freigegeben werden können. Ein Raumverzeichnis verhindert, dass Nebenflächen im Angebot unbemerkt fehlen.
Tätigkeiten eindeutig zuordnen
Schreiben Sie auf, welche zugänglichen Oberflächen gereinigt, welche Behälter geleert und welche Verbrauchsmittel nachgefüllt werden sollen. Ordnen Sie jeder Tätigkeit eine Häufigkeit zu. Fensterreinigung, Grundreinigung oder technische Gerätepflege werden bei Bedarf separat beschrieben. Unklare Sammelbegriffe sollten durch im Alltag überprüfbare, sichtbare Aufgaben ersetzt werden.
Prüfen Sie die erste Fassung im Objekt.
Gehen Sie das Verzeichnis vor dem Start gemeinsam durch. Stimmen die Flächen, Zugänge und die vorhandenen Materialien? Wer gibt Änderungen frei? Halten Sie die vereinbarte Fassung mit Datum fest. Für die Unterhaltsreinigung in Frankfurt bildet sie eine gemeinsame Grundlage für Angebot, Einarbeitung und spätere Qualitätsgespräche mit Hanna Gebäudeservice.
Ihre Checkliste
Halten Sie erledigte Punkte fest oder drucken Sie die Liste für Ihr Objekt aus.
Häufige Fragen
Benötigt jeder kleine Raum eine eigene Tabelle?
Nicht unbedingt. Vergleichbare Räume können gruppiert werden, solange Umfang und Besonderheiten eindeutig bleiben.
Wie detailliert sollte das Verzeichnis sein?
So konkret, dass Auftraggeber und Reinigungsteam dieselbe Aufgabe darunter verstehen und das Ergebnis besprechen können.
Quellen & weiterführende Hinweise
Die verlinkten Fachstellen liefern ergänzende Informationen. Die Hinweise zu Produkten gelten für die dort beschriebenen Anwendungen.
