Kurzüberblick
- Zonen, Aufgaben und Termine erfüllen unterschiedliche Zwecke.
- Ein nutzbarer Meldeweg macht den Plan im Alltag belastbar.
Das Haus in nachvollziehbare Zonen teilen.
Beginnen Sie an der Eingangstür und folgen Sie dem üblichen Laufweg bis zu den oberen Podesten. Notieren Sie Treppen, Geländer, Aufzug, Briefkastenanlage und zugängliche Gemeinschaftsflure. Keller- und Nebenzugänge werden separat erfasst. Bei Frankfurter Mehrfamilienhäusern mit mehreren Eingängen sollte jeder Zugang eindeutig bezeichnet sein, damit kein Bereich zwischen zwei Zuständigkeiten „verschwindet”.
Auftrag und Terminplan auseinanderhalten
Das Leistungsverzeichnis beschreibt die vereinbarten Aufgaben. Der Reinigungsplan zeigt, wann und durch wen sie erledigt werden. Tragen Sie wiederkehrende Arbeiten und gesonderte Termine nicht in dieselbe unklare Sammelzeile ein. Auch Vertretung, Feiertage und die Meldung eines verhinderten Zugangs benötigen eine kurze Regelung.
Eine Rückmeldung ermöglichen
Ein dokumentierter Einsatz ist zwar hilfreich, er beweist jedoch noch nicht das erzielte Reinigungsergebnis. Ergänzen Sie deshalb einen einfachen Meldeweg für Auffälligkeiten. Datum, Gebäudeteil und eine kurze Beschreibung reichen für die erste Klärung in der Regel aus. Nach einem Mieterwechsel, Umbau oder saisonalem Mehrbedarf sollte der Plan überprüft werden, statt ihn unverändert weiterlaufen zu lassen.
Ihre Checkliste
Halten Sie erledigte Punkte fest oder drucken Sie die Liste für Ihr Objekt aus.
Häufige Fragen
Ist ein unterschriebener Plan eine Qualitätskontrolle?
Er dokumentiert einen Vorgang, ersetzt aber keine Prüfung des vereinbarten Ergebnisses.
Wann sollte der Plan angepasst werden?
Wenn sich Nutzung, Zugänge, Leistungsumfang oder Ansprechpartner ändern, sollte die aktuelle Fassung überprüft werden.
